Hoe wij omgaan met je gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website is het Animatieteam Seaside Lombardsijde, bereikbaar via animatie@seaside2deperiode.com.

Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR — Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische Wet van 30 juli 2017 inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.

Bij inschrijving voor een activiteit verzamelen wij de volgende gegevens:

• Naam en voornaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Logement- of staanplaatsnummer op het park
• Aantal personen (volwassenen en kinderen)
• Opmerkingen (bijv. allergieën, dieetwensen)

Je gegevens worden uitsluitend verwerkt met het doel om:

• Je in te schrijven voor de gekozen activiteiten
• Je een bevestigingsmail te sturen met de details van je inschrijving
• Je te kunnen contacteren in verband met je inschrijving (bijv. wijzigingen, betaling)
• De animatieprijs of bijdrage te kunnen innen

De rechtsgrond voor deze verwerking is jouw uitdrukkelijke toestemming (art. 6, §1, a van de GDPR), die je geeft door het aanvinken van de toestemmingscheckbox bij het inschrijvingsformulier.

Je persoonsgegevens worden onder geen enkel beding doorgegeven aan derden, verkocht, verhuurd of ter beschikking gesteld voor commerciële of reclamemogelijkheden. Enkel de animatoren van het team hebben toegang tot de inschrijvingsgegevens, en uitsluitend voor de hierboven vermelde doeleinden.

Al je persoonsgegevens worden verwijderd na afloop van het seizoen, uiterlijk op 31 augustus 2026. Er vindt geen langdurige opslag plaats na het einde van de activiteitenperiode (17–31 juli 2026). Inschrijvingen die niet tot betaling hebben geleid, worden automatisch verwijderd binnen de 30 dagen na de activiteit.

Krachtens de GDPR en de Belgische privacywetgeving beschik je over de volgende rechten:

• Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens we over je hebben.
• Recht op rectificatie — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering — je kunt vragen om je gegevens te wissen.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht om je toestemming terug te trekken op elk moment, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking aantast.

Om deze rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar animatie@seaside2deperiode.com. We reageren binnen de 30 dagen, zoals de GDPR voorschrijft.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De gegevens worden opgeslagen op een beveiligd platform met toegangscontrole.

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens? Neem eerst contact met ons op via animatie@seaside2deperiode.com.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA / APD):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 2 274 48 00
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be